[[wiki:organisation:reunion]]

Réunions

  1. Ouvrir un pad
  2. Écrire la structure (cf plus bas)
  3. Écrire l’ordre du jour (avec les camarades, c’est plus sympa)
  4. Envoyer un mail à membre[at]fai[point]bzh avec le lien du pad et le rappel du lieu, de l’heure et de la date de la réunion
  1. Point météo
  2. Annonce de l’ordre du jour
  3. Discution des points à l’ordre du jour
  4. Tâches (effectuées, non effectuées, en cours)
  5. Attribution des tâches
  6. Désignation des rédacteurices du CR
  7. Date et lieu de la prochaine réunion

Nous avons l’habitude de faire une « météo » au début de réunion, celle-ci a pour objectif, de rapidement partager nos humeurs respectives, que nous ne prenons pas en note. L’idée est de faire attention à chacun·e, et tenter de prendre soin les un·e·s des autres.

On annonce l’ordre du jour et on discute des points prévus.

Nous avons aussi l’habitude de noter les tâches accomplies, non accomplies et en cours, ceci afin de faire le points sur les avancées et éventuellement les points de blocage.

Il est important·e qu’au moins deux personnes participent à la prise de note, afin de se répartir le travail et de pouvoir intervenir même lorsqu’on prend les notes, se sachant épaulé par quelqu’un d’autre.

Il est important également, de prendre en note les tâches à effectuer dans le mois et de les assigner à au moins une personne (volontaire), si ce n’est pas possible, on la note et on la réévoquera lors de la prochaine réunion.

On désigne également au moins une personne qui se chargera de rédiger le compte rendu.

À la fin de la réunion on défini la date et le lieu de la prochaine réunion, et on demande à une personne de l’organiser (réserver le lieu, envoyer le mail de relance).

La rédaction du compte rendu consiste à remettre au propre et à uniformiser les notes. Lorsque les redacteurices sont satisfait·e de leur écrit, si ielles le souhaitent ielles peuvent le faire relire par les autres afin de valider ou d’amender le compte rendu.

Une fois le compte rendu finalisé, l’exporter en pdf et l’envoyer par mail à la liste membre[at]fai[point]bzh, et le déposer dans le dossier : Administratif/CR_reunion/ de cloud.fai.bzh. au format cr20001231.pdf

Les réunions formelles doivent faire systématiquement l’objet d’un compte rendu. Pour cela, pendant la réunion, des notes sont prises dans un pad. Pour faciliter la création d’un compte rendu à partir du pad, il est conseillé de rédiger le pad au format Markdown.

# Réunion [date]
  ## Membres présent·e·s : 
  ## Les points abordés, les solutions, les tâches générées
    ### Point 1
    ### Point 2
  ## Tâches :
    [ ] Tache 1 attribuée à : **nom**
    [ ] Tâche 2 attribuée à : **nom**
    [ ] Tâche 3 attribuée à : **nom**
  • wiki/organisation/reunion.txt
  • Dernière modification: 2019/07/11 13:08
  • par l3ibi